Как в TransTrade осуществляется отправка писем контрагентам?
Многие современные логистические фирмы используют в работе специализированное ПО. Оно значительно повышают скорость выполнения заказов, позволяют формировать различную документацию, коммуницировать с контрагентами и т. д. Одной из самых популярных программ для логистов https://transoft.ru/tt/29/ является TransTrade. Здесь предусмотрено множество функций, в том числе отправка писем контрагентам.
Пошаговая инструкция
Функция позволяет коммуницировать с любыми контрагентами, данные о которых сохранены в программе. Сюда относятся водители, клиенты и т. д. Следует учитывать, что письмо отправляется на основании конкретного заказа.
Для начала нужно открыть главное окно программы. Затем выберите раздел «Заказы» и найдите среди них нужный. Кликните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню нужно выбрать пункт с надписью «@». После этого сразу же откроется окно создания нового электронного письма. Здесь необходимо указать получателя (выберите нужный контакт из списка тех, которые имеют отношение к выбранному заказу, если в карточке контрагента добавлена электронная почта) и тему. При необходимости можно прикрепить любые файлы (например, исправленную версию договора).
Затем заполните форму для сообщения, которая располагается в нижней части окна. При желании настроить отправку копии письма на вашу электронную почту. Для этого нужно поставить галочку в специальном чекбоксе. Затем нажмите на кнопку «Отправить».
Функция позволяет быстро связаться с нужным контрагентом, не выходя из программы. Найти архив электронных писем можно в специальном разделе.
